Funktioner i boknings- och schemasystemet för studiorAllt en studio
behöver.
Rumskalender
Dag, vecka, månad eller alla rum sida vid sida. Dra en bokning till en ny tid, eller dra i dess nederkant för att göra den längre.
Hitta en ledig tid
Ange hur lång sessionen är så listar kalendern de närmaste lediga tiderna i alla rum. Nätter och helgdagar hoppas över.
Slut på dubbelbokningar
Ett rum kan neka en andra bokning för samma tid. När du flyttar en session ser du direkt om rummet är upptaget eller om teknikern är ledig den dagen.
Privata sessioner
En frilansare ser sina egna sessioner i sin helhet. Alla andras visas som ”Bokad”, utan titel eller kund. Samma sak i kalendern i telefonen.
Roller och rumsåtkomst
Ägare, admin, chef, tekniker, kund, frilansare. För varje person väljer du vilka rum de ser, var de får boka och om de får flytta andras sessioner.
Alla ser samma sak
En ändring syns för hela teamet inom en sekund, utan att ladda om. Du ser också vem som har kalendern öppen.
Timmar och budgetar
Timmarna räknas ut av sig själva från bokningarna. Ge varje person en månadsbudget och se direkt vem som närmar sig gränsen.
Rapporter
Rumsbeläggning, teamets veckobelastning och en prognos för veckorna framåt. De fungerar i telefonen också.
Semester och helgdagar
Lägg in semester, frånvaro och utbildning per person, och helgdagar en gång för hela studion. Orsaken till en frånvaro förblir privat. De syns varje gång du väljer ett datum.
Skärm vid entrén
En tv i receptionen visar vilka rum som är lediga och var en session pågår. Du kan också skriva ut dagens plan, rum för rum.
I telefonens kalender
En privat länk lägger till sessioner i Google, Apple eller Outlook. Den tillhör en person och slutar fungera när personens konto stängs av.
Aviseringar
Du ser direkt när någon lägger till dig i en session, kommenterar eller nämner dig. Mejl är avstängda tills du själv slår på dem.
Telefon och dator
I telefonen sveper du mellan dagarna och håller inne en bokning för att flytta den. På datorn använder du kortkommandon.
Säkra konton
Alla loggar in med lösenord och en kod från telefonen. Data stannar i EU, och varje ändring loggas.
Säkerhet
Säkert
från första dagen.
Studions administratör skapar varje konto och lämnar över ett tillfälligt lösenord. Vid första inloggningen kopplar var och en sin egen telefon. Det finns inga inloggningslänkar i mejl, så det finns inget att fiska efter.
Lösenord och en kod från telefonen
Så loggar alla in, utan undantag. Om någon tappar bort lösenordet eller telefonen släpper studions administratör in dem igen. Inga mejl för återställning.
Bottar hålls ute
Automatiska inloggningsförsök stoppas innan ett lösenord ens kontrolleras.
Data i EU
Servrarna finns i Europeiska unionen. Data är krypterad i databasen och på vägen till dig.
Ändringshistorik
Vem som flyttade en session, vem som ändrade behörigheter, när och varifrån. Allt finns sparat.
Jämförelse
BookStudioNow jämfört med alternativen
Testa med din egen studio.
14 dagar gratis. Vi sätter upp dina rum och konton tillsammans med dig.