Bokningssystem för replokaler, studior och musikskolor
Att driva replokaler handlar om två frågor: är rummet ledigt, och har det här bandet redan använt sina timmar? BookStudioNow svarar på båda på en skärm. Alla ser samma kalender samtidigt, ett rum kan neka en andra bokning för samma tid, och timbudgetar visar vad varje person eller band har kvar.
En kalender som alla kan lita på
Ändringar syns för alla inom en sekund, utan att ladda om. Det spelar roll här, eftersom repetitioner bokas snabbt, ofta från telefonen och ofta av flera personer samtidigt. I telefonen flyttar du en bokning genom att hålla inne den.
Hitta nästa lediga tid
Någon vill ha två timmar på torsdagskvällen. I stället för att scrolla igenom veckan ber du om nästa lediga två timmar och får en lista över alla rum du får boka. Nätter, helgdagar och stängda månader hoppas över, och ett tryck gör en ledig tid till en bokning. En skärm vid entrén kan visa varje rum som ledigt, snart upptaget eller upptaget.
Åtkomst utan konto för alla
Stamgäster får konton. Andra kan få en kalenderlänk som bara går att läsa och som bara visar de rum de får se. Den läggs direkt in i telefonens kalenderapp och slutar fungera när deras konto stängs av.
Timmar och paket
Ge varje person en månatlig timbudget, så visar rapporterna hur mycket som är använt, bokat och kvar. Inställda sessioner ger tillbaka timmarna automatiskt.
Frågor
- Kan band boka sina egna tider?
- Ja, om du låter dem boka i vissa rum. De ser när ett rum är ledigt utan att se vad andra band gör där.
- Fungerar det i telefonen?
- Ja. Du sveper mellan dagarna, håller inne en bokning för att flytta den och lägger till rummen i telefonens egen kalender.
- Vad händer med en kalenderlänk när någon slutar?
- Den slutar fungera så fort deras konto stängs av. Den visar aldrig mer än de kunde se i appen.