Kan två bokningar dela ett rum?

Bara om du tillåter det. Varje rum är antingen exklusivt och nekar överlapp, eller delat och varnar och markerar dem.

Hur räknas timmarna när två tekniker jobbar på en session?

Båda får hela sessionen i sina timmar, eftersom båda var där. Rumsbeläggningen räknar sessionen en gång.

Kan jag hindra frilansare från att ändra sessionstider?

Ja. Rätten att flytta sessioner ställs in separat, per rum och per person, och gäller även när man drar i kalendern.

Boknings- och schemaläggningssystem för postproduktion

Schemaläggning i postproduktion går oftast fel på två sätt. Två jobb hamnar i samma svit, och i slutet av månaden kan ingen säga vart timmarna tog vägen. BookStudioNow kan neka en andra bokning i ett rum som du markerar som exklusivt. Och varje person på en session får hela längden i sina timmar, så en delad mixdag räknas för båda teknikerna.

Dubbelbokningar nekas

Du bestämmer per rum. En exklusiv mixsvit tar inte emot någon överlappande bokning alls, vare sig någon drar den dit, skriver in en ny tid eller använder API:et. Ett delat redigeringsrum kan bara varna i stället, och överlappande sessioner får en liten markering i kalendern.

Varningar innan du flyttar en session

När du drar en session till en ny tid ser du direkt om rummet är upptaget, om det är en helgdag eller om teknikern är ledig den dagen. Inget sparas förrän du bekräftar. För att ändra hur lång en session är drar du i dess nederkant.

Timmar du kan lita på

Varje persons timmar kommer direkt från bokningarna de är med på. Sätt en månadsbudget per person, så visar rapporterna vad som är använt, klart och fortfarande planerat. Rumsbeläggningen räknar varje session en gång, även när två personer jobbat på den.

Vem som får flytta vad

Att flytta en session är en egen behörighet. En frilansare kan lägga till sina egna sessioner utan att kunna flytta en kollegas till en annan dag. Servern kontrollerar det varje gång.

Återkommande arbete

En färgsättning varje vecka eller en daglig kvalitetskontroll är en enda återkommande bokning. Varje tillfälle kan ändå flyttas eller ställas in för sig. ”Boka igen” kopierar en session, med rum och personer, till samma tid nästa vecka.

Frågor

Kan två bokningar dela ett rum?: Bara om du tillåter det. Varje rum är antingen exklusivt och nekar överlapp, eller delat och varnar och markerar dem.
Hur räknas timmarna när två tekniker jobbar på en session?: Båda får hela sessionen i sina timmar, eftersom båda var där. Rumsbeläggningen räknar sessionen en gång.
Kan jag hindra frilansare från att ändra sessionstider?: Ja. Rätten att flytta sessioner ställs in separat, per rum och per person, och gäller även när man drar i kalendern.