Kan två sessioner hamna i samma rum av misstag?

Inte i ett rum som markerats som exklusivt: servern nekar den andra bokningen, oavsett hur den gjordes. Delade rum kan varna i stället.

Kan jag hålla en tid åt en kund som inte har bekräftat än?

Ja. Preliminärboka den till ett datum och en tid. Den hålls åt dig, och bekräftar ingen den frigörs den av sig själv.

Kan en kund se andra artisters sessioner?

Nej. Kunder och frilansare ser sina sessioner i sin helhet och resten bara som ”Bokat” med en tid.

Bokningssystem för inspelningsstudior: rum, tekniker och kunder

Ett bokningssystem för inspelningsstudior har ett jobb: se till att rätt rum och rätt ljudtekniker är lediga samtidigt, och att ingen annan tar den tiden. BookStudioNow samlar alla rum i en kalender som uppdateras för hela teamet inom en sekund. Varje session har sitt rum, sin tekniker och sin kund, och ett rum som markerats som exklusivt nekar helt enkelt en andra bokning.

Rum och tekniker på ett ställe

En bokning innehåller rummet, tiden och alla som arbetar med den: tekniker, assistent, producent. Kalendern varnar om någon av dem redan har en annan session eller är borta den dagen, innan något sparas. Rumsvyn visar hela huset sida vid sida.

Håll en tid innan kunden bekräftar

Kunder vill ofta hålla en dag medan de stämmer av budgeten. Preliminärboka tiden till en viss tidpunkt: ingen annan kan ta den, och bekräftar ingen den frigörs den automatiskt. Tid för förberedelse och nedpackning per rum lämnar en lucka efter varje session, även när du söker lediga tider.

Kunder ser bara sina sessioner

Ge en kund eller en frilansande tekniker ett eget konto. De ser sina sessioner i sin helhet och alla andra bokningar bara som ”Bokat”, så andra artister och projekt förblir privata. En privat länk tar med det till kalendern i telefonen.

Timmar att fakturera och betala

Tekniker kan starta, pausa och avsluta en session med timer, annars räknas den bokade längden. Månatliga timbudgetar per person och rapporter per rum visar hur belagd studion faktiskt var.

Frågor

Kan två sessioner hamna i samma rum av misstag?: Inte i ett rum som markerats som exklusivt: servern nekar den andra bokningen, oavsett hur den gjordes. Delade rum kan varna i stället.
Kan jag hålla en tid åt en kund som inte har bekräftat än?: Ja. Preliminärboka den till ett datum och en tid. Den hålls åt dig, och bekräftar ingen den frigörs den av sig själv.
Kan en kund se andra artisters sessioner?: Nej. Kunder och frilansare ser sina sessioner i sin helhet och resten bara som ”Bokat” med en tid.