System rezerwacji studia nagraniowego: sale, realizatorzy, klienci
System rezerwacji dla studia nagraniowego ma jedno zadanie: dopilnować, żeby właściwa sala i właściwy realizator byli wolni w tym samym czasie i żeby nikt inny nie zajął tego terminu. BookStudioNow trzyma wszystkie sale w jednym kalendarzu, który odświeża się u całego zespołu w ciągu sekundy. Każda sesja ma swoją salę, realizatora i klienta, a sala oznaczona jako wyłączna po prostu odrzuca drugą rezerwację.
Sale i realizatorzy w jednym miejscu
Rezerwacja obejmuje salę, czas i wszystkich, którzy przy niej pracują: realizatora, asystenta, producenta. Kalendarz ostrzega, gdy któraś z tych osób ma już inną sesję albo jest tego dnia nieobecna - zanim cokolwiek zapiszesz. Widok sal pokazuje cały budynek obok siebie.
Wstępna rezerwacja, zanim klient potwierdzi
Klienci często chcą zatrzymać dzień, zanim potwierdzą budżet. Zarezerwuj termin wstępnie do określonej godziny: nikt inny go nie zajmie, a jeśli nikt go nie potwierdzi, zwolni się sam. Czas na przygotowanie i sprzątanie sali zostawia przerwę po każdej sesji, a wyszukiwarka wolnych terminów też ją uwzględnia.
Klient widzi tylko swoje sesje
Daj klientowi albo realizatorowi freelancerowi własne konto. Widzi swoje sesje w całości, a wszystkie inne rezerwacje tylko jako „Zajęte”, więc inni artyści i projekty pozostają prywatne. Prywatny link przenosi to do kalendarza w telefonie.
Godziny do rozliczenia
Realizator może rozpocząć, wstrzymać i zakończyć sesję stoperem, albo liczy się zarezerwowany czas. Miesięczne budżety godzin na osobę i raporty dla każdej sali pokazują, jak naprawdę obłożone było studio.
Pytania
- Czy dwie sesje mogą przez pomyłkę trafić do tej samej sali?
- Nie w sali oznaczonej jako wyłączna: serwer odrzuca drugą rezerwację, niezależnie od tego, jak powstała. Sale współdzielone mogą tylko ostrzegać.
- Czy mogę zatrzymać termin dla klienta, który jeszcze nie potwierdził?
- Tak. Zarezerwuj go wstępnie do wybranego dnia i godziny. Termin jest trzymany dla Ciebie, a jeśli nikt go nie potwierdzi, zwolni się sam.
- Czy klient widzi sesje innych artystów?
- Nie. Klienci i freelancerzy widzą swoje sesje w całości, a resztę tylko jako „Zajęte” z godziną.