System rezerwacji studia nagraniowego: sale, realizatorzy, klienci

System rezerwacji dla studia nagraniowego ma jedno zadanie: dopilnować, żeby właściwa sala i właściwy realizator byli wolni w tym samym czasie i żeby nikt inny nie zajął tego terminu. BookStudioNow trzyma wszystkie sale w jednym kalendarzu, który odświeża się u całego zespołu w ciągu sekundy. Każda sesja ma swoją salę, realizatora i klienta, a sala oznaczona jako wyłączna po prostu odrzuca drugą rezerwację.

Sale i realizatorzy w jednym miejscu

Rezerwacja obejmuje salę, czas i wszystkich, którzy przy niej pracują: realizatora, asystenta, producenta. Kalendarz ostrzega, gdy któraś z tych osób ma już inną sesję albo jest tego dnia nieobecna - zanim cokolwiek zapiszesz. Widok sal pokazuje cały budynek obok siebie.

Wstępna rezerwacja, zanim klient potwierdzi

Klienci często chcą zatrzymać dzień, zanim potwierdzą budżet. Zarezerwuj termin wstępnie do określonej godziny: nikt inny go nie zajmie, a jeśli nikt go nie potwierdzi, zwolni się sam. Czas na przygotowanie i sprzątanie sali zostawia przerwę po każdej sesji, a wyszukiwarka wolnych terminów też ją uwzględnia.

Klient widzi tylko swoje sesje

Daj klientowi albo realizatorowi freelancerowi własne konto. Widzi swoje sesje w całości, a wszystkie inne rezerwacje tylko jako „Zajęte”, więc inni artyści i projekty pozostają prywatne. Prywatny link przenosi to do kalendarza w telefonie.

Godziny do rozliczenia

Realizator może rozpocząć, wstrzymać i zakończyć sesję stoperem, albo liczy się zarezerwowany czas. Miesięczne budżety godzin na osobę i raporty dla każdej sali pokazują, jak naprawdę obłożone było studio.

Pytania

Czy dwie sesje mogą przez pomyłkę trafić do tej samej sali?
Nie w sali oznaczonej jako wyłączna: serwer odrzuca drugą rezerwację, niezależnie od tego, jak powstała. Sale współdzielone mogą tylko ostrzegać.
Czy mogę zatrzymać termin dla klienta, który jeszcze nie potwierdził?
Tak. Zarezerwuj go wstępnie do wybranego dnia i godziny. Termin jest trzymany dla Ciebie, a jeśli nikt go nie potwierdzi, zwolni się sam.
Czy klient widzi sesje innych artystów?
Nie. Klienci i freelancerzy widzą swoje sesje w całości, a resztę tylko jako „Zajęte” z godziną.

Inne studia takie jak Twoje