System rezerwacji sal prób dla studiów i szkół muzycznych
Wynajem sal prób to w zasadzie dwa pytania: czy sala jest wolna i czy zespół wykorzystał już swoje godziny. BookStudioNow odpowiada na oba na jednym ekranie. Wszyscy widzą ten sam kalendarz w tym samym momencie, sala może nie przyjąć drugiej rezerwacji na ten sam termin, a budżety godzin pokazują, ile komu zostało.
Kalendarz, na którym można polegać
Zmiany pojawiają się u wszystkich w ciągu sekundy, bez odświeżania. Przy salach prób to ważne, bo rezerwuje się szybko, często z telefonu i często kilka osób naraz. Na telefonie rezerwację przenosisz, przytrzymując ją palcem.
Najbliższy wolny termin
Ktoś chce dwie godziny w czwartek wieczorem. Zamiast przewijać tydzień, pytasz o najbliższe wolne dwie godziny i dostajesz listę ze wszystkich sal, które możesz rezerwować. Noce, święta i zamknięte miesiące są pomijane, a jedno dotknięcie zamienia termin w rezerwację. Ekran przy wejściu może pokazywać, która sala jest wolna, która zaraz się zacznie, a w której trwa próba.
Dostęp bez konta dla każdego
Stali bywalcy dostają konta. Pozostałym możesz dać link do kalendarza tylko do podglądu, który pokazuje wyłącznie dozwolone sale. Trafia prosto do kalendarza w telefonie i przestaje działać, gdy konto zostanie wyłączone.
Godziny i pakiety
Ustaw każdej osobie miesięczny budżet godzin, a raporty pokażą, ile wykorzystano, ile jest zarezerwowane i ile zostało. Odwołane sesje same oddają godziny.
Pytania
- Czy zespoły mogą same rezerwować terminy?
- Tak, jeśli pozwolisz im rezerwować w wybranych salach. Widzą, kiedy sala jest wolna, ale nie widzą, co robią w niej inne zespoły.
- Czy to działa na telefonie?
- Tak. Dni przesuwasz palcem, rezerwację przenosisz przytrzymaniem, a sale możesz dodać do kalendarza w telefonie.
- Co się dzieje z linkiem do kalendarza, gdy ktoś odchodzi?
- Przestaje działać, gdy tylko konto zostanie wyłączone. Nigdy nie pokazuje więcej, niż ta osoba widziałaby w aplikacji.