Funkcje systemu rezerwacji i grafiku studiaWszystko, czego
potrzebuje studio.
Kalendarz sal
Dzień, tydzień, miesiąc albo widok sal obok siebie. Rezerwację przeciągasz na inny termin, a jej długość zmieniasz, ciągnąc za dolną krawędź.
Szukanie wolnego terminu
Wpisujesz, ile ma trwać sesja, a kalendarz pokazuje najbliższe wolne okna we wszystkich salach. Pomija noce i święta.
Koniec z podwójnymi rezerwacjami
Salę można ustawić tak, żeby nie przyjmowała drugiej rezerwacji na ten sam czas. Przy przenoszeniu sesji od razu widać, czy sala jest zajęta albo czy realizator ma wtedy urlop.
Poufne sesje
Freelancer widzi swoje sesje w całości. Cudze widzi tylko jako „Zajęte”, bez tytułu i klienta. Tak samo w kalendarzu na telefonie.
Role i dostęp do sal
Właściciel, admin, manager, realizator, klient, freelancer. Dla każdej osoby decydujesz, które sale widzi, w których może rezerwować i czy może przesuwać cudze sesje.
Wszyscy widzą to samo
Zmiana pojawia się u całego zespołu w ciągu sekundy, bez odświeżania. Widać też, kto akurat ma otwarty kalendarz.
Godziny i budżety
Godziny liczą się same z rezerwacji. Każdej osobie ustawiasz budżet na miesiąc i od razu widzisz, kto zbliża się do limitu.
Raporty
Wykorzystanie sal, obciążenie zespołu w tygodniu, prognoza na kolejne tygodnie. Da się je czytać także na telefonie.
Urlopy i święta
Urlopy, nieobecności i szkolenia wpisujesz przy osobie, a święta raz dla całego studia. Powód nieobecności zostaje prywatny. Widać je przy każdym wyborze daty.
Ekran przy wejściu
Telewizor w recepcji pokazuje, która sala jest wolna, a w której trwa sesja. Jest też wydruk planu dnia, sala po sali.
Kalendarz w telefonie
Prywatny link dodaje sesje do Google, Apple albo Outlooka. Działa tylko dla jednej osoby i przestaje działać, gdy konto zostanie wyłączone.
Powiadomienia
Kiedy ktoś doda Cię do sesji, skomentuje albo o Tobie wspomni, zobaczysz to od razu. E-maile są wyłączone, dopóki sam ich nie włączysz.
Na telefonie i komputerze
Na telefonie przesuwasz dni palcem, a rezerwację przenosisz, przytrzymując ją. Na komputerze masz skróty klawiszowe.
Bezpieczne konta
Każdy loguje się hasłem i kodem z telefonu. Dane są w Unii Europejskiej, a każda zmiana jest zapisana w historii.
Bezpieczeństwo
Bezpieczne
od pierwszego dnia.
Konto zakłada administrator studia i przekazuje hasło tymczasowe. Przy pierwszym logowaniu każdy podłącza swój telefon. Nie ma linków logowania w e-mailach, więc nie ma czego wyłudzić.
Hasło i kod z telefonu
Tak loguje się każdy, bez wyjątków. Jeśli ktoś zgubi hasło albo telefon, dostęp przywraca administrator studia, a nie e-mail.
Ochrona przed botami
Automatyczne próby logowania są zatrzymywane, zanim w ogóle sprawdzimy hasło.
Dane w UE
Serwery są w Unii Europejskiej. Dane są szyfrowane w bazie i w drodze do Ciebie.
Historia zmian
Kto przesunął sesję, kto zmienił uprawnienia, kiedy i skąd. Wszystko jest zapisane.
Porównanie
BookStudioNow vs alternatywy
Sprawdź na swoim studiu.
14 dni za darmo. Sale i konta ustawimy razem z Tobą.