Funktionen der Buchungs- und Planungssoftware für StudiosAlles, was ein
Studio braucht.
Raumkalender
Tag, Woche, Monat oder alle Räume nebeneinander. Ziehen Sie eine Buchung auf einen neuen Termin, oder ziehen Sie an ihrer Unterkante, um sie zu verlängern.
Freie Termine finden
Geben Sie an, wie lange die Session dauert, und der Kalender zeigt die nächsten freien Zeiten in allen Räumen. Nächte und Feiertage werden übersprungen.
Keine Doppelbuchungen mehr
Ein Raum kann eine zweite Buchung zur selben Zeit ablehnen. Beim Verschieben einer Session sehen Sie sofort, ob der Raum belegt ist oder der Toningenieur an dem Tag frei hat.
Vertrauliche Sessions
Ein Freelancer sieht seine eigenen Sessions vollständig. Alle anderen erscheinen als „Belegt“, ohne Titel und Kunde. Genauso im Kalender auf dem Smartphone.
Rollen und Raumzugriff
Inhaber, Admin, Manager, Toningenieur, Kunde, Freelancer. Für jede Person legen Sie fest, welche Räume sie sieht, wo sie buchen darf und ob sie Sessions anderer verschieben kann.
Alle sehen dasselbe
Eine Änderung erscheint innerhalb einer Sekunde beim ganzen Team, ohne Neuladen. Sie sehen auch, wer den Kalender gerade geöffnet hat.
Stunden und Budgets
Die Stunden ergeben sich automatisch aus den Buchungen. Geben Sie jeder Person ein Monatsbudget und sehen Sie auf einen Blick, wer sich dem Limit nähert.
Berichte
Raumauslastung, die Wochenlast des Teams und eine Prognose für die kommenden Wochen. Auch auf dem Smartphone gut lesbar.
Urlaub und Feiertage
Urlaub, Abwesenheiten und Schulungen tragen Sie pro Person ein, Feiertage einmal für das ganze Studio. Der Grund einer Abwesenheit bleibt privat. Sie erscheinen bei jeder Datumsauswahl.
Bildschirm am Eingang
Ein Fernseher am Empfang zeigt, welche Räume frei sind und wo gerade eine Session läuft. Den Tagesplan können Sie auch drucken, Raum für Raum.
Im Kalender Ihres Smartphones
Ein privater Link fügt Sessions zu Google, Apple oder Outlook hinzu. Er gehört einer Person und funktioniert nicht mehr, sobald ihr Konto deaktiviert wird.
Benachrichtigungen
Sie sehen sofort, wenn jemand Sie zu einer Session hinzufügt, kommentiert oder erwähnt. E-Mails bleiben aus, bis Sie sie selbst einschalten.
Smartphone und Computer
Auf dem Smartphone wischen Sie zwischen den Tagen und verschieben eine Buchung, indem Sie sie gedrückt halten. Am Computer nutzen Sie Tastenkürzel.
Sichere Konten
Jeder meldet sich mit Passwort und einem Code vom Smartphone an. Die Daten bleiben in der EU, und jede Änderung wird protokolliert.
Sicherheit
Sicher ab
dem ersten Tag.
Der Administrator des Studios legt jedes Konto an und übergibt ein vorläufiges Passwort. Bei der ersten Anmeldung verbindet jede Person ihr eigenes Smartphone. Es gibt keine Anmeldelinks in E-Mails, also nichts, was sich abfischen ließe.
Passwort und Code vom Smartphone
So meldet sich jeder an, ohne Ausnahme. Verliert jemand Passwort oder Smartphone, stellt der Studio-Administrator den Zugang wieder her. Keine Zurücksetzungs-E-Mails.
Bots bleiben draußen
Automatisierte Anmeldeversuche werden gestoppt, bevor überhaupt ein Passwort geprüft wird.
Daten in der EU
Die Server stehen in der Europäischen Union. Die Daten sind in der Datenbank und auf dem Weg zu Ihnen verschlüsselt.
Änderungsverlauf
Wer eine Session verschoben hat, wer Berechtigungen geändert hat, wann und von wo. Alles ist protokolliert.
Vergleich
BookStudioNow im Vergleich
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14 Tage kostenlos. Räume und Konten richten wir gemeinsam mit Ihnen ein.