Sehen Sprecher andere Buchungen im Studio?

Standardmäßig nicht. Sie sehen ihre eigenen Sessions vollständig und alle anderen als „Belegt“ mit Uhrzeit. Ein Admin kann pro Raum und pro Person mehr Zugriff geben, bei Bedarf mit Enddatum.

Gilt das auch für den Kalender auf dem Smartphone?

Ja. Der Kalender auf dem Smartphone zeigt genau das, was auch die App zeigt, und funktioniert nicht mehr, sobald das Konto deaktiviert wird.

Wo werden die Daten gespeichert?

Verschlüsselt auf Servern in der Europäischen Union.

Buchungssoftware für Synchronstudios und Lokalisierung

In einem Synchronstudio ist schon der Dispoplan vertraulich. Die meisten Buchungstools zeigen jedem Freelancer den ganzen Kalender: unveröffentlichte Titel, Kundennamen, wer sonst noch aufnimmt. In BookStudioNow sieht jede Person ihre eigenen Sessions vollständig, alle anderen nur als „Belegt“ mit Uhrzeit. Man sieht weiterhin, wann ein Raum frei ist. Nur nicht, was darin passiert.

Eine NDA schützt den Kalender nicht

Eine Geheimhaltungsvereinbarung regelt, was jemand nicht weitersagen darf. Sie verhindert aber nicht, dass ein Buchungssystem den Titel überhaupt erst anzeigt. Hier erreichen die Details fremder Sessions den Browser eines Freelancers gar nicht. Der Server lässt sie weg, also gibt es selbst im Quelltext der Seite nichts zu finden.

Was ein Freelancer sieht

Seine eigenen Sessions: Titel, Raum, Uhrzeit, mit wem er arbeitet, Notizen. In Räumen, auf die er Zugriff hat, erscheinen andere Sessions als graue „Belegt“-Blöcke. Dasselbe gilt für den Kalender, den er auf seinem Smartphone einbindet.

Wenn jemand alles sehen muss

Disponenten, Studioleitung oder der leitende Toningenieur einer Serie brauchen eventuell den vollen Überblick. Diesen Zugriff vergeben Sie pro Raum und pro Person, auf Wunsch mit Enddatum, damit er nicht länger gilt als das Projekt.

Zwei Personen in einer Session

Bei der Synchronisation sind oft Toningenieur und Regie gleichzeitig im Raum. Eine Buchung kann beide enthalten, und beide bekommen die volle Session in ihren Stunden angerechnet.

Fragen

Sehen Sprecher andere Buchungen im Studio?: Standardmäßig nicht. Sie sehen ihre eigenen Sessions vollständig und alle anderen als „Belegt“ mit Uhrzeit. Ein Admin kann pro Raum und pro Person mehr Zugriff geben, bei Bedarf mit Enddatum.
Gilt das auch für den Kalender auf dem Smartphone?: Ja. Der Kalender auf dem Smartphone zeigt genau das, was auch die App zeigt, und funktioniert nicht mehr, sobald das Konto deaktiviert wird.
Wo werden die Daten gespeichert?: Verschlüsselt auf Servern in der Europäischen Union.