Können zwei Sessions versehentlich im selben Raum landen?

Nicht in einem als exklusiv markierten Raum: Der Server lehnt die zweite Buchung ab, egal wie sie entstanden ist. Gemeinsam genutzte Räume können stattdessen warnen.

Kann ich einen Termin für einen Kunden halten, der noch nicht bestätigt hat?

Ja. Merken Sie ihn bis zu einem Datum und einer Uhrzeit vor. Er wird für Sie gehalten und wird frei, wenn ihn niemand bestätigt.

Sieht ein Kunde die Sessions anderer Künstler?

Nein. Kunden und Freelancer sehen ihre Sessions vollständig und alles andere nur als „Belegt“ mit Uhrzeit.

Buchungssoftware für Tonstudios: Räume, Toningenieure und Kunden

Buchungssoftware für Tonstudios hat eine Aufgabe: dafür sorgen, dass der richtige Raum und der richtige Toningenieur zur selben Zeit frei sind und niemand sonst den Termin belegt. BookStudioNow hält alle Räume in einem Kalender, der sich für das ganze Team innerhalb einer Sekunde aktualisiert. Jede Session hat ihren Raum, ihren Toningenieur und ihren Kunden, und ein als exklusiv markierter Raum lehnt eine zweite Buchung einfach ab.

Räume und Toningenieure an einem Ort

Eine Buchung umfasst den Raum, die Zeit und alle Beteiligten: Toningenieur, Assistenz, Produzent. Der Kalender warnt, wenn jemand davon schon in einer anderen Session oder an dem Tag abwesend ist - bevor etwas gespeichert wird. In der Raumansicht sehen Sie das ganze Haus nebeneinander.

Termin vormerken, bevor der Kunde bestätigt

Kunden möchten oft einen Tag reservieren, während sie das Budget klären. Merken Sie den Termin bis zu einer festen Zeit vor: Niemand sonst kann ihn belegen, und bestätigt ihn niemand, wird er von selbst frei. Eine Auf- und Abbauzeit pro Raum hält nach jeder Session eine Lücke frei, auch bei der Suche nach freien Zeiten.

Kunden sehen nur ihre Sessions

Geben Sie Kunden oder freien Toningenieuren ein eigenes Konto. Sie sehen ihre Sessions vollständig und alle anderen Buchungen nur als „Belegt“ - andere Künstler und Projekte bleiben vertraulich. Über einen privaten Link erscheint das auch im Handykalender.

Stunden, die Sie abrechnen können

Toningenieure können eine Session per Timer starten, pausieren und beenden, sonst zählt die gebuchte Dauer. Monatliche Stundenbudgets pro Person und Berichte pro Raum zeigen, wie ausgelastet das Studio wirklich war.

Fragen

Können zwei Sessions versehentlich im selben Raum landen?: Nicht in einem als exklusiv markierten Raum: Der Server lehnt die zweite Buchung ab, egal wie sie entstanden ist. Gemeinsam genutzte Räume können stattdessen warnen.
Kann ich einen Termin für einen Kunden halten, der noch nicht bestätigt hat?: Ja. Merken Sie ihn bis zu einem Datum und einer Uhrzeit vor. Er wird für Sie gehalten und wird frei, wenn ihn niemand bestätigt.
Sieht ein Kunde die Sessions anderer Künstler?: Nein. Kunden und Freelancer sehen ihre Sessions vollständig und alles andere nur als „Belegt“ mit Uhrzeit.