Fonctionnalités du logiciel de réservation et de planning de studioTout ce dont
un studio a besoin.
Calendrier des salles
Jour, semaine, mois, ou toutes les salles côte à côte. Faites glisser une réservation vers un nouvel horaire, ou tirez son bord inférieur pour l'allonger.
Trouver un créneau libre
Indiquez la durée de la séance et le calendrier liste les prochains créneaux libres dans toutes les salles. Les nuits et les jours fériés sont ignorés.
Fini les doubles réservations
Une salle peut refuser une deuxième réservation sur le même horaire. Quand vous déplacez une séance, vous voyez tout de suite si la salle est prise ou si l'ingénieur du son est absent ce jour-là.
Séances confidentielles
Un freelance voit ses propres séances en entier. Celles des autres apparaissent comme « Réservé », sans titre ni client. Pareil dans l'agenda de son téléphone.
Rôles et accès aux salles
Propriétaire, admin, manager, ingénieur du son, client, freelance. Pour chaque personne, vous choisissez quelles salles elle voit, où elle peut réserver et si elle peut déplacer les séances des autres.
Tout le monde voit la même chose
Un changement apparaît chez toute l'équipe en moins d'une seconde, sans rafraîchir. Vous voyez aussi qui a le calendrier ouvert.
Heures et budgets
Les heures se calculent toutes seules à partir des réservations. Donnez à chacun un budget mensuel et voyez d'un coup d'œil qui approche de la limite.
Rapports
Occupation des salles, charge hebdomadaire de l'équipe et prévision pour les semaines à venir. Lisibles aussi sur téléphone.
Congés et jours fériés
Ajoutez congés, absences et formations par personne, et les jours fériés une fois pour tout le studio. Le motif d'une absence reste privé. Ils s'affichent à chaque choix de date.
Écran à l'entrée
Une télévision à l'accueil montre quelles salles sont libres et lesquelles sont en séance. Vous pouvez aussi imprimer le planning du jour, salle par salle.
Dans l'agenda de votre téléphone
Un lien privé ajoute les séances à Google, Apple ou Outlook. Il appartient à une seule personne et cesse de fonctionner quand son compte est désactivé.
Notifications
Vous le voyez tout de suite quand quelqu'un vous ajoute à une séance, commente ou vous mentionne. Les e-mails restent désactivés tant que vous ne les activez pas.
Téléphone et ordinateur
Sur téléphone, balayez entre les jours et maintenez une réservation appuyée pour la déplacer. Sur ordinateur, utilisez les raccourcis clavier.
Des comptes sécurisés
Chacun se connecte avec un mot de passe et un code de son téléphone. Les données restent dans l'UE, et chaque changement est enregistré.
Sécurité
Sécurisé
dès le premier jour.
L'administrateur du studio crée chaque compte et remet un mot de passe temporaire. À la première connexion, chacun relie son propre téléphone. Il n'y a aucun lien de connexion dans les e-mails, donc rien à hameçonner.
Mot de passe et code du téléphone
C'est ainsi que tout le monde se connecte, sans exception. Si quelqu'un perd son mot de passe ou son téléphone, l'administrateur du studio rétablit son accès. Pas d'e-mail de réinitialisation.
Les robots restent dehors
Les tentatives de connexion automatisées sont bloquées avant même que le mot de passe soit vérifié.
Données dans l'UE
Les serveurs sont dans l'Union européenne. Les données sont chiffrées dans la base et pendant leur transfert vers vous.
Historique des modifications
Qui a déplacé une séance, qui a changé des droits, quand et d'où. Tout est enregistré.
Comparatif
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