Deux réservations peuvent-elles partager une salle ?

Seulement si vous l'autorisez. Chaque salle est soit exclusive, et refuse les chevauchements, soit partagée, et se contente de les signaler.

Comment les heures sont-elles comptées quand deux ingénieurs travaillent sur une séance ?

Chacun se voit compter la séance entière, puisqu'ils étaient tous les deux là. L'occupation de la salle compte la séance une seule fois.

Puis-je empêcher les freelances de changer les horaires ?

Oui. Le droit de déplacer des séances se règle à part, par salle et par personne, et il s'applique aussi au glisser-déposer.

Logiciel de réservation et de planning pour la postproduction

En postproduction, le planning déraille généralement de deux façons. Deux projets atterrissent dans la même salle, et en fin de mois personne ne sait dire où sont passées les heures. BookStudioNow peut refuser une deuxième réservation dans une salle que vous marquez comme exclusive. Et chaque personne sur une séance se voit compter sa durée entière, donc une journée de mixage partagée compte pour les deux ingénieurs.

Les doubles réservations sont refusées

Vous décidez salle par salle. Un auditorium de mixage exclusif n'accepte aucune réservation qui se chevauche, qu'on la fasse glisser, qu'on tape un nouvel horaire ou qu'on passe par l'API. Une salle de montage partagée peut se contenter d'avertir, et les séances qui se chevauchent reçoivent un petit repère dans le calendrier.

Des alertes avant de déplacer une séance

Quand vous faites glisser une séance vers un nouvel horaire, vous voyez tout de suite si la salle est prise, si c'est un jour férié ou si l'ingénieur du son est absent ce jour-là. Rien n'est enregistré avant votre confirmation. Pour changer la durée d'une séance, tirez son bord inférieur.

Des heures fiables

Les heures de chaque personne viennent directement de ses réservations. Fixez un budget mensuel par personne, et les rapports montrent ce qui est consommé, terminé et encore prévu. L'occupation des salles compte chaque séance une seule fois, même quand deux personnes y ont travaillé.

Qui peut déplacer quoi

Déplacer une séance est un droit à part. Un freelance peut ajouter ses propres séances sans pouvoir déplacer celle d'un collègue à un autre jour. Le serveur le vérifie à chaque fois.

Le travail récurrent

Un étalonnage hebdomadaire ou un contrôle qualité quotidien, c'est une seule réservation récurrente. Chaque occurrence peut quand même être déplacée ou annulée seule. « Réserver à nouveau » copie une séance, avec sa salle et ses personnes, à la même heure la semaine suivante.

Questions

Deux réservations peuvent-elles partager une salle ?: Seulement si vous l'autorisez. Chaque salle est soit exclusive, et refuse les chevauchements, soit partagée, et se contente de les signaler.
Comment les heures sont-elles comptées quand deux ingénieurs travaillent sur une séance ?: Chacun se voit compter la séance entière, puisqu'ils étaient tous les deux là. L'occupation de la salle compte la séance une seule fois.
Puis-je empêcher les freelances de changer les horaires ?: Oui. Le droit de déplacer des séances se règle à part, par salle et par personne, et il s'applique aussi au glisser-déposer.