Réservation de salles de répétition pour studios et écoles

Gérer des salles de répétition revient à deux questions : la salle est-elle libre, et ce groupe a-t-il épuisé ses heures ? BookStudioNow répond aux deux sur un seul écran. Tout le monde voit le même calendrier au même moment, une salle peut refuser une deuxième réservation sur le même créneau, et les budgets d'heures montrent ce qu'il reste à chaque personne ou groupe.

Un calendrier sur lequel tout le monde peut compter

Les changements apparaissent chez tout le monde en moins d'une seconde, sans rafraîchir. C'est important ici, parce que les répétitions se réservent vite, souvent depuis un téléphone, souvent à plusieurs en même temps. Sur téléphone, vous déplacez une réservation en la maintenant appuyée.

Trouver le prochain créneau libre

Quelqu'un veut deux heures jeudi soir. Au lieu de faire défiler la semaine, demandez les deux prochaines heures libres et vous obtenez une liste sur toutes les salles que vous pouvez réserver. Les nuits, les jours fériés et les mois fermés sont ignorés, et un tap transforme un créneau en réservation. Un écran à l'entrée peut afficher chaque salle comme libre, bientôt occupée ou occupée.

Un accès sans compte pour chacun

Les habitués ont un compte. Les autres peuvent recevoir un lien d'agenda en lecture seule, qui ne montre que les salles qu'ils ont le droit de voir. Il s'ajoute directement à l'agenda de leur téléphone et cesse de fonctionner quand leur compte est désactivé.

Heures et forfaits

Donnez à chacun un budget d'heures mensuel, et les rapports montrent ce qui est utilisé, réservé et restant. Les séances annulées rendent les heures automatiquement.

Questions

Les groupes peuvent-ils réserver eux-mêmes ?
Oui, si vous les autorisez à réserver dans certaines salles. Ils voient quand une salle est libre sans voir ce que font les autres groupes.
Est-ce que ça marche sur téléphone ?
Oui. Vous balayez entre les jours, maintenez une réservation appuyée pour la déplacer et ajoutez les salles à l'agenda de votre téléphone.
Que devient un lien d'agenda quand quelqu'un part ?
Il cesse de fonctionner dès que son compte est désactivé. Il ne montre jamais plus que ce que la personne pouvait voir dans l'application.

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